|
|
| |
Оглавление - Далее |
|
|
| |
Создаем и открываем документ
Создать новый файл Microsoft Word можно тремя способами:
Первый способ. Откройте в Проводнике (или с помощью папки Мой
компьютер) папку, в которую вы хотите поместить создаваемый
документ. Затем вызовите Контекстное меню и выберите пункт
Создать/Документ Microsoft Word.
После создания нового документа вам необходимо будет дать ему новое
имя вместо безликого Новый документ Microsoft Word и открыть его для
редактирования, щелкнув по значку левой кнопкой мышки.
Второй способ. C помощью кнопки Пуск: после установки Microsoft
Office в верхней части меню Пуск появится команда Создать документ
Office.
На мой взгляд, проще всего запустить редактор Microsoft Word,
напечатать в нем нужный вам текст и лишь потом, при сохранении,
указать в качестве места сохранения документа нужную вам папку
(правильнее это сделать еще до набора текста).
Однако не стоит пренебрегать и сервисом кнопки Пуск: дело в том, что
команда Создать документ Microsoft Office позволит вам
воспользоваться одним из самых удобных сервисов Word – шаблонами.
Шаблон – это своего рода готовый «костяк» типового документа, на
который вам остается только нарастить подходящую для данного случая
«словесную плоть». С помощью шаблона можно создать если не поэму или
книгу, то стандартный факс, резюме, записку, отчет и прочую офисную
макулатуру – с легкостью необыкновенной!
При выборе пункта Создать документ Microsoft Office меню Пуск вы
автоматически войдете в библиотеку шаблонов Microsoft Office. Как
видите, шаблоны в ней рассортированы по группам, так что найти
нужный будет нетрудно. Обратите внимание, что в коллекцию включены
шаблоны не только Word’a, но и других программ, входящих в Microsoft
Office 2003, – Excel и PowerPoint. Шаблоны Word вы легко отличите по
значкам, украшенным литерой W.
Кстати, любой из подготовленных вами документов можно сохранить как
шаблон – и в дальнейшем пользоваться им, как своеобразным бланком.
Для этого необходимо выбрать команду Сохранить как в меню Файл, а
затем в графе Тип файла пункт Шаблон документа.
Открыть уже готовый файл Microsoft Word, как и любой другой документ
Windows, можно, просто щелкнув по значку документа в любом файловом
менеджере, например, в Проводнике. Есть еще одна возможность
добраться до наиболее часто используемых документов Microsoft Office
(в том числе и документов Word): для этого нажмите кнопку Пуск и
загляните в меню Документы.
Третий способ. Запустите Microsoft Word и нажмите кнопку Открыть на
Панели инструментов или зайдите в меню Файл и выберите команду
Открыть. Этот способ применяется в тех случаях, если необходимо
открыть в Word текстовые файлы форматов, отличных от *.doc,
например, файлы с расширением *.txt, гипертекстовые документы *.htm,
файлы, созданные в редакторах Write, WordPerfect, Works, Word для
DOS и ряде других. Если вы хотите открыть в Word файл любого из этих
форматов, не забудьте установить в графе Тип файла (меню Открыть)
соответствующее значение. По умолчанию меню открытия Word «видит»
только файлы, имеющие расширение *.doc.
Ну а теперь можно начать набирать текст. При наборе нам придется
соблюдать несколько простых правил, о которые, тем не менее, часто
спотыкаются новички. Или наоборот, пользователи старшего поколения,
привыкшие не к компьютеру, а к пишущей машинке.
|
|

|